Подготовка справок по форме 2НДФЛ

Итак, Вы – индивидуальный предприниматель или представитель частного предприятия (ООО, компании, фирмы и т.д.). А это значит, что в перечень Ваших обязанностей входит выплата государству налоговых отчислений. Вы – своего рода, налоговый агент, посредник между Вашими сотрудниками (работниками) и государством. Соответственно, должны представлять информативную справку о каждой выплате лицам, работающим на Вас или Ваше предприятие. Налоговые органы ежегодно требуют от ИП и предприятий точных сведений о суммах НДФЛ в виде электронной или бумажной справки.

Сэкономьте время, обратитесь в «Деловой мир» за поддержкой!

Время – ценнейший из ресурсов. Не хотите терять драгоценные минуты и часы? Верное решение. Сокращайте временные затраты вкупе с собственными силами на подготовку сведений. Обратитесь к нам. «Деловой мир» - бухгалтерская аутсорсинговая компания, с десятком лет успешной работы за плечами. Профессионалы возьмут под собственную ответственность подготовку справок по форме 2НДФЛ. Что потребуется от Вас? Предоставление исходных данных:

• по работодателю: наименование организации, ИНН и КПП, регистрационные номера в пенсионном фонде, ФСС, ОКВЭД, ОКПО, ОКАТО и ОКОПФ, точный юридический адрес, контакты руководителя и бухгалтера;
• по физическим лицам: точное ФИО, ИНН, номера страхового свидетельства и пенсионного фонда, паспортные данные, адреса регистрации, подробная информация по доходам (вид, объем) сумма вычетов.

Следующий ход за нами. Подготовка и передача материалов в ИФНС в оперативном порядке, предоставление второго экземпляра Вашей организации (или Вам, как ИП) с обязательной отметкой о сдаче.

Подготовка 2-НДФЛ

Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие выплаты физическим лицам, как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам, являются Налоговыми агентами по налогу на доходы физических лиц – НДФЛ.

Ставки по налогу на доходы физических лиц

Доходы физических лиц облагаются налогом по ставкам 9%, 13%, 30%, 35%, в зависимости от вида полученного дохода и его получателя. 
- 35% облагаются доходы, полученные в виде выигрышей, лотерей, конкурсов и прочее, а также проценты от вкладов в банках, превышающих размеры установленные законодательством. 
- 30% облагаются доходы полученные не резидентами на территории Российской Федерации. 
- 9% облагаются доходы от долевого участия в деятельности организаций. 
- Все остальные доходы облагаются по ставке 13%.

Налоговые вычеты

Стандартный вычет на ребенка:

• на каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок и которые являются родителями или супругами родителей
• каждого ребенка у налогоплательщиков, которые являются опекунами или попечителями, приемными родителями.
• Вычет на детей предоставляется в не зависимости от получения других стандартных вычетов и действует до месяца, в котором доход налогоплательщиков, исчисленный нарастающим итогом с начала года превысил 280 000 рублей.
• Вычет на первого ребенка (код 114) - 1400 рублей;
• На второго ребенка (код 115) – 1 400 рублей;
• Вычет на третьего ребенка (код 116) - 3000 рублей;
• Вычет на ребенка-инвалида (код 117) – 3000 руб.

Налоговый вычет производится на каждого ребенка: в возрасте до 18 лет и на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет у родителей и (или) супругов родителей, опекунов или попечителей, приемных родителей.

Налоговый вычет может предоставляться в двойном размере одному из родителей (приемных родителей) по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей от его получения.

Как правило, стандартный налоговый вычет работодатель оформляет "автоматически", однако вам следует уточнить эту информацию, а также предоставлять вовремя работодателю информацию о своих новорожденных и приемных детях.

Состав отчета 2-НДФЛ

Сдача 2-НДФЛ подразумевает подготовку следующих документов: 
1) справка 2-НДФЛ, 
2) реестр НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ отражает доходы, полученные физическим лицом в данной организации за отчетный период. Заполнение 2-НДФЛ происходит на основании данных по начислению заработной платы работников. Налоговая инспекция принимает 2-НДФЛ до 30 марта года, следующего за отчетным. В случае отсутствия деятельности налоговая инспекция принимает 2-НДФЛ при наличии справки с расчетного счета организации об отсутствии перечислений по заработной плате, пояснения об отсутствии деятельности от руководителя организации, нулевого реестра 2-НДФЛ. Сдача 2-НДФЛ может осуществляться как самим налогоплательщиком, так его представителем на основании доверенности.

Сведения по форме 2 НДФЛ представляются в налоговые органы до 1 апреля года следующего за истекшим налоговым периодом. 

Перечень данных, необходимых для подготовки отчета 2-НДФЛ в налоговые органы: 
1. По работодателю: Наименование, ИНН, КПП, ОКАТО, юридический адрес, телефон, ФИО главного бухгалтера, руководителя. 
2. По физическим лицам: ФИО, ИНН (если есть), дата рождения, номер паспорта или иного удостоверения личности, адрес постоянной регистрации, данные по начислению доходов за год в разрезе месяцев и видов доходов, сумма предоставленных вычетов (стандартных, профессиональных, имущественных), сумма удержанного подоходного налога за год. 

Бухгалтерская фирма "Деловой мир" предлагает услуги составлению и сдаче отчета 2-НДФЛ в налоговые органы: 
1) заполнение формы 2-НДФЛ на основании данных заказчика. Данные предоставляются как в электронном виде, так и в форме расчетных ведомостей; 
2) расчет заработной платы, налога и оформления 2-НДФЛ; 
3) составление 2-НДФЛ для ИП; 
4) оказываем услуги по сдаче отчетов 2-НДФЛ с доставкой через оператора электронной отчетности. 

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ